Пять правил самоорганизации

В мире удалённых профессий самоорганизация занимает одну строку важности с тайм-менеджментом. Давайте разберем пять основных правил самоорганизации👇🏻

✅ Расстановка приоритетов. Подключитесь к своему виртуальному рабочему месту. Формируйте дела по срочности и важности. С утра делайте самые сложные дела, те, к которым не хочется даже притрагиваться. Сделав их, вы почувствуете себя значительно лучше. Если дело требует больших временных затрат, “разбавьте” его малозначительными задачами из списка. Это поможет отвлечься.

✅ Планирование дел. После освоения навыков планирования работы на день, начните составление графика выполнения как можно большего количества важных дел, расширив планирование работы: неделя, месяц, полгода. Имея четкую структуру работы, вы значительно упростите себе жизнь. Подумайте, какие функции вы можете передать на удалёнку.

✅ Аккуратность. Держите личные вещи в порядке – это позволит не тратить время на поиски нужной вещи. Разведение хаоса вряд ли поспособствует экономии времени и быстрым решениям. А работа в удаленном рабочем столе обеспечит вам сохранность и порядок на вашем локальном компьютере.

✅ Делегирование полномочий. Делегируйте задачи удаленным сотрудникам. Привлекайте к дистанционной работе разных специалистов. При этом выделите время на объяснение, какого результата вы ожидаете от подчиненного. Это позволит существенно разгрузить день и все равно прийти к результату.

✅ Составляйте списки задач для разгрузки памяти. Не забивайте голову информацией, которую можно записать. Плодотворнее, после выполнения задачи, вычеркивать ее из списка. Вычеркнутые дела – поднимают настроение и мотивируют на дальнейшую работу. А делать пометки в одном документе одновременно нескольким сотрудникам помогут приложения Microsoft Office. 

А какие фишки знаете вы?

< Назад

< На главную


Преимущества удаленной работы

Преимущества удаленной работы, для бизнеса👇🏻?

✅ Привлечение и удержание сотрудников. Сотрудники ценят эту возможность. Работать из дома - отличный аргумент в пользу вашей компании на рынке, где борются за кадровые ресурсы.👌🏼

✅ Повышенная производительность. Один из самых распространенных среди работодателей страхов состоит в том, что удаленные работники будут «лентяйничать» и будут менее продуктивными... На самом деле это очень далеко от истины – удаленные сотрудники просто не растягивают работу до традиционного промежутка от 9 до 18, а делают в большинстве случаев всю работу гораздо быстрее. По крайней мере, их внимание не отвлекают слишком болтливые коллеги.😏

✅ Снижение затрат. Аренда офиса в удобном месте может стоить очень дорого. А ведь для каждого сотрудника нужно еще и оборудовать рабочее место, приобрести технику и различные офисные принадлежности. 📲Удаленный режим работы сводит подобные затраты практически к нулю. Вы можете легко подключить готовое рабочее место, добавить аренду 1С, Майкрософт офис, можно подключить 1C.

✅ Возможность нанимать лучших. Даже в крупных городах найти профессионалов достаточно высокого уровня может быть большой проблемой, особенно если речь идет об узкой специализации. В результате, нужного человека в офис можно не отыскать вовсе или его зарплатные ожидания не будут соответствовать вашему уровню.📈 А если вы открываете вакансию с перспективой работы на дому, можно без проблем найти необходимого сотрудника в любом уголке страны.

< Назад

< На главную


Как спасать бизнес в кризис

Кризис всегда был причиной тотального разорения для одних и возможностью занять стратегически-важные позиции в бизнесе для других. Все дело в том, насколько быстро компания может мобилизоваться в критический момент и развернуться после него. В нынешних условиях средний и малый бизнес несет непоправимые потери из-за судьбоносных промедлений и непомерных трат на поддержание жизни офиса, которые могут составлять до 50% всех расходов.

У многих работодателей уходят недели на то, чтобы наладить удаленную работу сотрудников, при том, что у них есть шанс решить все вопросы уже сейчас и выиграть время. На данный момент, в Москве введен карантин и максимально возможная часть сотрудников была переведена на удаленную работу. Пандемия, которая вместе с кризисом давит на компании, практически не оставляет выбора.

Решение перевести свой офис в облачный сервер не является очевидным, тем не менее остается эффективным. Переход на систему удаленных рабочих мест поможет мгновенно сократить до 30% непрофильных расходов, а также позволит платить за фактическое число работающих сотрудников.

На нашем сервисе Desktop.Rent перевести офис с 30 сотрудниками в облачный режим можно меньше, чем за час. Каждый сотрудник получит доступ к папкам с документами, к предустановленным офисным приложениям и 1С, а ваши данные окажутся под надёжной защитой, так как никто не сможет получить доступ к облачному хранилищу. С помощью удаленного сервера Desktop.Rent ваш офис сможет работать беспрерывно 24/7 без дополнительных ИТ специалистов.

Мы уверены, что Российские компании смогут справиться со сложившейся ситуацией на уровне международных ИТ корпораций, которые практикуют работу с облаками годами. Тем более, что мы уже создали сервис, который разбирается во всех тонкостях удаленных рабочих столов за вас.

< Назад

< На главную


15 признаков, что пора на удаленку

Экономическая ситуация в стране говорит нам о том, что владельцам малого и среднего бизнеса пора принимать стратегически-важные решения, которые помогут спасти предприятие. Одним из них является перевод офиса на удаленную работу.

Если вы никогда не задумывались о том, чтобы перевести свой бизнес на удаленку, то, возможно, настало время. Мы подготовили чек-лист с признаками того, что лично вам давно пора:

  1. Вы ищете способ сократить расходы на аренду и коммунальные платежи
  2. Вы устали покупать офисные принадлежности и постоянно чинить оргтехнику
  3. Вы давно искали возможность сократить налоговые и социальные отчисления
  4. В вашей стране часто случаются экономически-нестабильные периоды
  5. Вы хотели бы сократить расходы на персонал
  6. Ваши сотрудники постоянно опаздывают из-за пробок
  7. В вашем офисе плетутся интриги и строятся коалиции
  8. На рабочем месте сотрудники занимаются своими личными делами, а не работой
  9. На несколько месяцев в год ваш офис умирает из-за сезонных больничных
  10. Вы хотели бы заполучить в свой штат более компетентных и опытных сотрудников
  11. Вам не нравится платить сотруднику за время, проведенное в офисе, а не за выполненные задачи
  12. Вы ищете способы повысить производительность своих сотрудников
  13. Вы хотели бы перейти полностью на электронный документооборот
  14. Вы лично хотели бы работать из другой страны или с собственной дачи
  15. Вы готовы внедрять опыт успешных международных компаний
Это лишь несколько очевидных проблем, которые могут тянуть ваш бизнес ко дну. В таком случае управление сотрудниками на удаленных рабочих столах может оказаться ключевым поворотом в развитии вашей компании и сокращении расходов.

< Назад

< На главную


С чего начинается переход работы команды в облако?

Как к этому подступиться? Эти вопросы волнуют всех владельцев и руководителей малого и среднего бизнеса, которые уже осознали преимущество организации удаленной работы.

Для начала им придется:

✅ разобраться, какие параметры сервера нужно выбрать,
✅ понять предпочтения в виртуализации,

✅ узнать, что такое CPU и RAM,
✅ определиться с дисками SSD и оптимальной скоростью их чтения,
✅ рассчитать объем хранилища на каждого пользователя,
✅ выбрать операционную систему windows, купить лицензии 1С бухгалтерии, офисных приложений Word, Excel,

✅ убедиться в гарантии доступности сервера,
✅ разобраться в настройке и управлении доступами и пользователями.

Ещё надо не забыть о резервном копировании и, проконтролировать соблюдение закона о персональных данных.

Затем нужно разобраться в сложных калькуляторах предложений на рынке серверов. И обнаружить, что подключить или отключить сотрудника, предоставить или закрыть ему доступ к папкам без IT специалиста не получается - придется платить за это специальному сотруднику и зависеть от его доступности и настроения.

Важно не расплакаться при этом.

А можно подключить удаленные рабочие места одной кнопкой? Чтобы всё уже было готово для сотрудников?

Да! Мы прекрасно понимаем, что все эти пункты способны отпугнуть даже самого оптимистичного энтузиаста, который хочет перевести свой бизнес в облако. Поэтому мы настроили Desktop.Rent за него. Регистрация на нашем портале займет несколько мгновений - и готовый удалённый рабочий стол доступен в 1 клик. Легко загрузить свои данные. Без мучительных выборов оперативки и CPU, только продуктивная работа. А подключать, отключать сотрудников можно со смартфона и не тратить деньги на ИТ специалиста.

< Назад

< На главную


Будущее уже наступило

Компании из разных отраслей переходят в облака по разным причинам. Amazon обеспечивает облачную среду для разведывательных служб США, Ростелеком автоматизирует 50 тысяч рабочих мест в генпрокуратуре.

При этом уже сегодня экономия за счет перехода в облака существенная — например, правительство США экономит $20.5 млрд в год, благодаря использованию облачных решений.

Владельцы малого и среднего бизнеса могут работать удаленно, облегчая рабочий процесс и внося вклад в оптимизацию.

Мы собрали 10 причин, почему работа в облаке должна стать частью жизни вашей компании:

✅ Вы сэкономите расходы на обслуживание рабочих мест сотрудников (при численности 15 человек экономия составит не менее 600 000 рублей в год)

✅Вы мгновенно сможете переводить сотрудников на удаленную работу, привлекать специалистов в команду из любой точки страны и мира

✅  Вы сможете со смартфона управлять рабочими местами компании

✅ У вас будет защищенный доступ к необходимым данным компании с любого устройства из любой точки мира

✅Облака гарантируют бесперебойность, надежность, безопасность хранения данных и безопасность работы на уровне продвинутых data-центров

✅Контроль сотрудников облегчит вашу работу. Вы сможете легко сократить или увеличить количество рабочих мест, оплачивая только требуемые ресурсы

✅В случае форс-мажорной ситуации сервис выключается одной кнопкой телефона или закрытием ноутбука. Никто не сможет изъять ваши данные без вашего контроля

✅Все программы и оборудование будут регулярно обновляться без вашего участия и дополнительных расходов без остановки сервиса

✅ 1С онлайн доступен для качественного ведения бизнеса из любой точки мира: 1С документооборот, 1С управление торговлей и 1С рарус

✅ Теперь облачные серверы, не только российский, но и зарубежный сервер, финансово доступны не только для крупных компаний, а также для малого и среднего бизнеса

✅Вы получите гибкость для быстрого масштабирования после завершения экономического кризиса

Эти причины способны в корне улучшить работу вашей компании, быстро сократить расходы не только на ИТ, но и на разные избыточные процессы и персонал.

< Назад

< На главную


5 мифов, которые мешают работать в облаках

Работа в облаках современных реалиях – это драйвер для развития бизнеса во время кризиса. Облачные технологии способны помочь сэкономить до половины расходов на персонал и обслуживание локального офиса. Тем не менее мы довольно часто сталкиваемся с убеждением руководителей, что работа в облаках является небезопасной, непонятной и сбивающей с толку. Поэтому сегодня мы разберем 5 страхов и заблуждений, которые мешают руководителям распрощаться со своей головной болью уже сегодня.

✅ Что, если пропадет интернет? Часто руководители компаний отказываются рассматривать облачные технологии из-за того, что они работают только в интернете, который может отключиться. Но скажите честно, когда в последний раз вы на работе могли 5 или 10 минут обойтись без интернета? Современные бизнес процессы и коммуникации пронизаны интернетом. Без интернета вы и с локальной инфраструктурой не сможете работать. Проникновение интернета в России за 10 лет выросло в 4 раза. Сложно найти место без интернета. А вот если интернет не очень быстрый, то как раз облачные рабочие места ускоряют работу в несколько раз. Вам нужно только подключиться в 1 клик к удалённому рабочему месту - а там всё летает.

✅ Это не безопасно! Задумайтесь, насколько часто сотрудники пересылают важную информацию через публичные диски и мессенджеры только лишь потому, что они не могут получить доступ к своему рабочему столу в любое время суток. Как вы думаете, с какой вероятностью ваш системный администратор сможет без вашего ведома вытащить с сервера информацию и передать её третьим лицам? Достаточно захлопнуть ноутбук или выключить компьютер и мгновенно ваши данные не получат даже контролирующие органы. У вас будет время на реагирование, что обеспечит вам непрерывность бизнеса даже в подобной чрезвычайной ситуации. Получается, что облака безопасней и надежней локальных серверов.

✅ Мы уже работаем в облаке в локальном офисе. Настоящее облако должно позволять вам бесперебойно работать даже если сервер сломался, даже если отключили электричество. Все, что вы называете облаком в офисе им не является. А если вы хотите сделать надежным "офисное облако" - вам надо потратить денег хотя бы как на маленький дата центр - не разумно с точки зрения непрофильного расхода бизнеса. Аренда сервера обеспечит вам качественную обработку и хранение данных.

✅ Облака - это дорого? Это неправда. Ваши расходы на локальную сеть состоят из покупки и обслуживания серверов, дисков и запчастей, покупку лицензий на программы и вознаграждения IT специалистов, включая зарплатные налоги. Такие расходы выливаются в баснословные суммы. И их невозможно мгновенно сократить в трудное время, равно как и увеличить мгновенно рабочие места на этапе роста. Облачные технологии сокращают расходы на рабочие места втрое за счёт масштаба и автоматизации. В Desktop.Rent вам даже не нужен IT-специалист. Управлять рабочими местами сотрудников руководитель может со смартфона сам или делегировать это своему дистанционному работнику.

✅ Очень сложно перенести свои данные. Многие говорят, что есть архивы, базы данных, которые очень сложно перенести куда-то еще. куда-то ещё. При большом количестве данных всеми архивами никто постоянно не пользуется - можно перевести архивы поэтапно. Кроме того, современные технологии и скорость интернета таковы, что за одни выходные можно перенести в облако активные рабочие данные крупной компании. Средние и малые компании смогут перенести активные рабочие данные за один день. Более того, в Desktop.Rent файлы можно быстро и удобно загружать на vps сервер через приложение прямо со смартфона. Мы предлагаем все эти заблуждения немедленно выкинуть из головы и начать сокращать ненужные расходы уже сегодня с помощью одной кнопки вместе с Desktop.Rent.

< Назад

< На главную


Облачные технологии - драйвер развития и спасения бизнеса от лишних расходов

Все больше компаний от стартапов до гигантов увеличивают свои затраты на облачные технологии. Этот выбор, проверенный временем, показал, что выгода от использования IT-технологий очевидна и в несколько раз окупает деньги, вложенные в нее.

Уже сейчас можно сказать, что рынок облачных технологий будет одним из ключевых драйверов российской экономики в ближайшие годы.

Мировой рынок облачных сервисов продолжает увеличиваться с удвоенной скоростью. По оценкам экспертов, с 2020 по 2022 год величина его прироста ежегодно будет составлять 21%. В 2022 году выручка от услуг предоставления публичной облачной инфраструктуры, платформ и приложений, которые фундаментально изменили способ потребления технологий компаниями, достигнет $411 млрд.

Использование облачных рабочих мест в компании можно сравнить с каршерингом - компания может быстро увеличить или сократить требуемые ресурсы для бизнеса именно в данный момент,оплачивая только фактически используемые рабочие места для сотрудников без содержания лишней инфраструктуры при помощи аренды выделенного сервера.

Тем не менее, сама подготовка к миграции в облако и организация поддержки бизнеса в облачной среде могут стать для любой компании огромным стрессом. И здесь на помощь приходят платформы с готовыми решениями, не требующих сложных настроек, с возможностью простого управления с личного компьютера или смартфона.

Вместе с Desktop.rent перевести рабочие места компании в облако можно всего за считанные часы! Подключать, отключать, регулировать доступ сотрудников можно со смартфона без помощи IT-специалиста. Привычные программы MS Office и 1С (аренда в облаке) уже включены и настроены.

"Путь в облако", по оценке IBM, пройден компаниями только на 20%, а следующие 80% раскроют весь потенциал этой трансформации» в ближайшее время. Станьте руководителем одного из тех передовых предприятий, которые уже сейчас в условиях кризиса смогут сократить расходы на бизнес в 2-3 раза!

< Назад

< На главную


Как выгодно работать в облаках

Облачные технологии в последнее время помогают сэкономить огромные суммы руководителям малого и среднего бизнеса. Тем не менее, не каждый с легкостью выбирает правильный подход в покупке удаленных рабочих мест для своих сотрудников. На самом деле существует всего четыре фундаментальных подхода к этой задаче.

✅ 1 ПОДХОД Первый – сделать все свое. Купить сервера, сделать лицензии для программного обеспечения, сделать серверную комнату, нанять сотрудников IT-специалистов, которые cоберут всю эту архитектуру, настроят сервер, настроят рабочее место для сотрудника и самое главное – будут постоянно этими процессами управлять.

✅ 2 ПОДХОД Второй подход заключается в том, что компания может арендовать сервер, а все остальное сделать самим. Второй подход повышает уровень бесперебойности и надёжности компании, поскольку если сервер находится в дата-центре, он более надёжен, более стабилен, и в случае каких-то поломок дата-центр эту проблему исправит. То есть времени на простой практически не потребуется. Но все остальные проблемы с зависимостью системы от администратора, со сложными процессами администрирования, с повышенным расходами на зарплату и сопутствующие издержки во втором способе все же остаются.

✅ 3 ПОДХОД Третий подход, который на рынке используется – это передать все в руки облачного провайдера (например, МТС-облако, Билайн-облако или Мегафон-облако): инфраструктуру, лицензии, системное администрирование. Такой способ позволяет экономить около 50% расходов. На масштабе дата-центра расходы будут дешевле, надёжность и доступность таких дата-сервисов будет гораздо выше. Но в третьем подходе есть одна существенная проблема. Вы зависите от сотрудников провайдера, поскольку вам, чтобы подключить нового сотрудника, изменить удаленный доступ или в случае его увольнения быстро его отключить, необходимо делать заявки, писать сообщения и ждать, когда специалист провайдера это сделает. И если вы хотите, чтобы у вас поддержка была круглосуточная, то за это нужно будет дополнительно заплатить.

✅ 4 ПОДХОД Есть четвертый подход, когда вы всю инфраструктуру передаете в облако, но управление оставляете у себя и сокращаете расходы в 2 раза. В этом случае вы не несете расходов на своих IT-сотрудников, вы не зависите от каких-либо сбоев в оборудовании, поскольку это все в надежном дата-центре. Вы мгновенно можете в любое время суток подключать, отключать доступ, создавать рабочие места, ликвидировать их, и управлять доступами к информации к папкам ваших сотрудников. И вот как раз четвертый поход использует компания Desktop.Rent.

В решении Desktop.rent которое мы разработали специально для максимально выгодного использования, мы предоставляем возможность руководителю со смартфона или с компьютера из личного кабинета легко создать рабочее место, удалить, дать доступ к папке, отключить доступ к папке, при этом сотрудники могут работать из любой точки мира, в любое время суток, не оставляя никаких заявок, ждать, пока кто-то подключит доступ или его отключит. А если возникнет сложность, вам просто необходимо будет просто позвонить в техподдержку и вам быстро помогут. Но при этом управление будет в ваших руках.

< Назад

< На главную


Самое безопасное место для хранения данных

Информационные данные каждой компании постоянно находятся под угрозой. Существует множество случаев, когда сотрудники продают ценную информацию на сторону, ценные документы остаются на персональных компьютерах уволенных работников, а правоохранительные органы блокируют работу офиса на несколько месяцев! В этих случаях облака имеют серьезные преимущества перед другими способами хранения данных компании, в отличие от собственной ИТ-структуры.

Для провайдера облачных сервисов безопасность является приоритетом, ведь от этого зависит качество услуг. Именно в этой области провайдерам приходится постоянно оставаться конкурентоспособными и совершенствовать технологии обеспечения безопасности данных: высота помещений, размещение стеллажей, определенная температура и влажность, системы видеонаблюдения и противопожарной безопасности – все эти пункты дата-центре организованы с учетом максимальной безопасности данных клиентов. Также дата-центры всегда готовы к пожарам, катаклизмам и различным угрозам со стороны злоумышленников, что уже заставляет задуматься.

Важно выбирать дата центр для хранения ваших данных с точки зрения надежности и репутации. Проверяйте, в каком датацентре ваш провайдер хранит данные. Важно, чтобы он был не ниже класса Tier3 по международной классификации, и лучше, если дата центр принадлежат публичной компании - это залог сохранности ваших данных.

Безопасность в таких центрах обеспечивается не только физически, но и виртуально. Облачные сервисы имеют специальные программы для шифрования данных со стойким методом криптографической защиты. Они позволяют создать на сервере зашифрованный жесткий диск, доступ к которому возможен только по паролю. При этом пароль и логин клиент задает самостоятельно и никто, даже правоохранительные органы не смогут получить доступ к этим данным.

Также облачный сервер предоставляет возможность разграничения прав доступа среди сотрудников. Такие условия позволяют одним работникам изменять, копировать, удалять файлы, переносить их на локальный компьютер и отправлять на печать, другим – открывать и закрывать, а третьим – не догадываться об их существовании.

Уникальное на российском рынке облачное решение Desktop.Rent позволит вам не только сохранить безопасность данных вашей компании, но и позволит навсегда забыть о всевозможных угрозах. С предельно понятным интерфейсом и готовыми настройками под каждого клиента Desktop.Rent дает шанс каждому руководителю максимально обезопасить свою компанию и сократить расходы на офис в несколько раз.

< Назад

< На главную


Защити свои данные с Desktop.Rent

Всего за одну неделю только в России количество устройств, доступных из интернета по протоколу RDP (remote desktop protocol), выросло на 15%, что является показателем массового перехода компаний на удалёнку. Многие компании останавливают свой выбор на организации работы с помощью удаленного подключения к персональному рабочему месту, ведь это один из наиболее эффективных вариантов. Сервисы удаленных рабочих столов всегда имеют готовое, а главное, безопасное решение для новых пользователей. 

В погоне за тем, чтобы проникнуть в RDP-подключение жертвы, мошенники каждый день находят лазейки в коде, из-за чего бизнес может терпеть колоссальные убытки или вообще прекратить свою деятельность. Когда это подключение не имеет грамотного IT-сопровождения, компания обречена на взлом. Сервисы виртуальных рабочих столов, при работе с которыми даже не возникает мысль о возможной угрозе информационной безопасности, становятся для компаний-новичков в удаленной работе, спасательным кругом.

Для того, чтобы защитить информацию своих клиентов, серверы удалённых рабочих столов применяют комплексные способы защиты, и вот некоторые из них:

✅ Оборудование с аппаратным шифрованием. Цель шифрования сосредоточена на трех ключевых направлениях — обеспечение подлинности, конфиденциальности и целостности передаваемой информации. Поскольку единственная и основная функция аппаратов – это операции, связанные с шифрованием, то в системе нет потери в производительности. Многие микросхемы шифрования дополнительно защищены еще и от физических атак. Таким образом, безопасность этих компонентов, а следовательно, и ключей, не зависит от безопасности системы в целом.

✅ Законодательная гибкость. Нередко физически север размещается в датацентре другой страны с более либеральными законными. Для многих отечественных компаний дополнительная площадка за рубежом – это еще и защита бизнеса. Изъятие оборудования дата-центров, незаконные блокировки, длительные отключения – в России все это приходится учитывать в качестве факторов риска при размещении или аренде физических или виртуальных серверов.

✅ Шифрование дисков, использование ПО, шифрующего исходящий на сервер и с сервера трафик. Эти технологии позволяют технология позволяют переводить данные на диске в нечитаемый код, который нелегальный пользователь не сможет легко расшифровать.

✅ IT-персонал, обслуживающий сервер удалённых рабочих столов, территориально находится далеко от места ведения бизнеса и не заинтересован в завладении информации и ее передаче.

У компании, которая решила использовать услуги сервиса удаленных рабочих столов, даже нет необходимости задумываться о вопросах безопасности своих данных, ведь решения уже найдены и они эффективны! Вместе с Desktop.Rent вы можете обезопасить информационные данные своей компании уже сегодня меньше чем за один день!

< Назад

< На главную


Используй лайфхаки от Desktop.Rent

Каждый руководитель задумается о том, как сохранить все ценные данные компании под надёжной защитой. Из-за ежедневно поступающих новостей о хакерских взломах, купленных сотрудниках-предателях и необъяснимой утечке информации многие из директоров боятся до конца довериться облачным технологиям и перевести данные своего офиса в виртуальное хранилище. Мы понимаем их опасения. Если соблюдать несколько простых правил при работе с облачными технологиями, обезопасить данные любой компании, даже самой крупной, довольно несложно.

В первую очередь при выборе сервиса, который станет вашим посредником в мире облачных технологий, следует обязательно проверить, где провайдер хранит данные клиентов.

На рынке удаленных рабочих мест существует три типа провайдеров:

  1. Со своим «как бы» дата-центром (провайдер кустарным образом собирает дата-центр буквально в своей кладовке и практически не беспокоится о его физической защите).
  2. Со своим «железом» в стороннем дата-центре (провайдер экономит на физических элементах, поэтому партнёрский дата-центр не в силах отвечать за сохранность данных).
  3. С базой в крупном дата-центре.
Безусловно, самым комфортным является третий вариант. Он представляет собой максимально выгодную синергию с персональным подходом, гибкостью для клиента и гарантируемой безопасностью.

Крупные и безопасные дата-центры в России и в мире делятся на разные группы в зависимости от функционала и правовых полномочий:

  1. Дата-центры ведущих телеком-операторов: Ростелеком, МТС, Билайн.
  2. Дата-центры крупных ИТ интеграторов: Крок, Софтлайн (Softline).
  3. Независимые дата центры: DataLine, IXcellerate, Selectel.
  4. Крупнейшие интернет гиганты: Яндекс.Облако, Microsoft Azure, Google Сloud.
Если вы увидите эти названия партнёрских дата-центров у своего провайдера, вы можете быть спокойны, ведь это огромные предприятия, в корпоративном кодексе которых прописаны сотни пунктов по обеспечению безопасности данных на всех уровнях. Что касается сервиса удалённых рабочих столов Desktop.Rent, мы с самого основания сотрудничаем с дата-центром МТС, тем самым гарантируя нашим клиентам максимальную безопасность.

Еще одним важным аспектом при выборе сервиса удалённых рабочих мест является его гибкость и лояльность по отношению к клиенту, удобство для клиента. Важно, чтобы руководителя минимально затрагивали проблемы обеспечения безопасности данных, и ему не приходилось постоянно углубляться в изнанку облачных решений.

Сервисы удаленных рабочих мест, которые в начале своего пути выбрали работу с солидными дата-центрами как раз обеспечивают такую гибкость, оставаясь незаменимым звеном, которое соединяет два мира: IT и предпринимателей.

Такие сервисы позволяют для конечных пользователей обеспечить комфортную работу в облаке и удобное взаимодействие с провайдером, что не было бы возможно при работе с крупным дата-центром напрямую.

Напоследок мы приберегли для вас, руководителей, небольшой лайфхак, который избавит вас от возможной головной боли. Рабочий компьютер не заменяет флэшку в кармане с резервной копией важных данных, как и наоборот.

Вы должны завести привычку делать резервное копирование всех ценных данных на обычный облачный диск за пределами вашего дата центра, например, в Google или Yandex. Это не заменит полноценных облачных рабочих мест. Выполняя эту процедуру каждый месяц, вы будете спокойны на все 100%, что при любом раскладе ваша ценная информация всегда будет у вас под рукой.

< Назад

< На главную


Лайфхаки от Desktop.Rent - как сэкономить на сканировании

С приходом облачных технологий в жизнь небольших и крупных компаний, их рабочий процесс ускорился в несколько раз, а затраты на офисы и оборудование сократились! Порой, руководитель не может понять, на что ушел целый рабочий день сотрудника, который не выполнил норму по работе.

Сканирование документов и загрузка файлов является одним из таких процессов, которые съедают рабочее время. Во многих офисах отсканированный файл сначала приходит на почту сотруднику, потом он его оттуда скачивает, пересылает в мессенджере, после чего другой человек кладёт этот документ в нужную рабочую папку. На все эти действия с одним рабочим файлом в среднем уходит до 10 минут. Если посчитать, то в день на этот процесс сотрудник может потратить не один час.

Сканирование документов во многих офисах выстроено по очень неудобной схеме. Существует множество случаев, когда отсканировать документ надо прямо сейчас и отправить его, например, в бухгалтерию, или же юристу дали на ограниченное время доступ к документам, которые нельзя забирать с собой. Часто эти документы теряются, и к концу месяца или к дате отчетного периода найти их становится большой проблемой.

С облачным решением Desktop Rent сканирование документов превращается для сотрудников в минутное дело: человеку надо всего лишь отсканировать документ в любом приложении для сканирования на своём мобильном телефоне, и тут же загрузить его в выбранную папку через приложение Desktop.Rent. В таком случае наличие большого сканера в офисе не имеет никакого значения.

Более того, переход на облачную систему сканирования и переход на удалённые рабочие столы в целом поможет вам сократить существенную часть расходов: в случае со сканером можно говорить о сумме в несколько десятков тысяч рублей в год, и несколько дней освобожденного рабочего времени.

Функции удалённых рабочих столов Desktop Rent постоянно совершенствуются и обновляются, поэтому максимально эффективный процесс сканирования — это лишь небольшой приятный бонус среди многочисленных удобных возможностей, которые можно получить всего за 2990 рублей в месяц за один рабочий стол!  

< Назад

< На главную


Лайфхаки от Desktop.Rent - как создать команду

Территориальная распределённость команды по разным городам является большим плюсом для любой компании. В таком случае руководитель существенно сэкономит на аренде офиса и обслуживании персонала. Но почему же мы не видим повсеместный переход на удаленные команды? Сегодня Desktop Rent делится секретами, которые помогают держать команду в постоянном прогрессе.

✅ Общие задачи. Одним из губительных факторов для работы удаленной команды является четкое распределение задач по филиалам и городам, например, когда все IT-специалисты у вас работают в Барнауле, бухгалтерия в Иваново, а SMM и PR в Москве. В таком случае сотрудники устают от однообразной работы и начинают выполнять свои задачи хуже. В нашей команде люди работают в 10 городах, объединяясь не по филиальному принципу, а по задачам, над которыми работают. Так устанавливается эмоциональная связь между разными коллегами, сотрудники перекрестно обогащаются знаниями и появляется стимул к совместному решению сложных задач.

✅   Общие видеоконференции в Skype. Хороший руководитель помнит о том, что сотрудник ценен не только выполненным KPI, но и своим энтузиазмом и стремлением обучаться новым навыкам. Этому развитию могут способствовать обычные еженедельные видеоконференции в Skype или Zoom. Базовые цели — это обсуждение задач, стратегий, показателей компании общим коллективом. А если смотреть немного дальше — это станет стимулом сотрудников проявлять больше знаний и наблюдать за прогрессом других членов команды.

✅  Общение вне офиса. Когда команда распределена по всей стране, очень важно дать понять каждому сотруднику, что он является ценной частью огромного механизма. Для этого мы в Desktop Rent обязательно отправляем подарки курьером на дни рождения и праздники, и делаем общий созвон в неформальной обстановке. Крупные же компании могут позволить себе корпоративные выезды. Например, раз в год собирать офис на природе, тогда у каждого сотрудника закладывается лояльность и верность компании.

Для эффективной работы распределённой команды каждый сотрудник должен иметь, как минимум, 3 инструмента:

  • облачное рабочее место с доступом к системам, приложениям и документам компании без привязки к своему личному компьютеру;
  • корпоративный портал с планированием и контролем индивидуальных и командных задач;
  • инструмент видеокоммуникаций с коллегами.
В нашей команде мы используем для этого удалённые рабочие столы https://desktop.rent, Битрикс24, Skype.

Если вы будете следовать этим трем несложным правилам, ваш удаленный офис преобразится до неузнаваемости. Хотите просто безопасно и выгодно настроить дистанционную работу своей команды - подключайтесь мгновенно к удаленным рабочим столам Desktop.Rent.

< Назад

< На главную



Copyright ©2018-2020, Desktop.Rent Все права защищены   
 Условия оплаты   Реквизиты компании   Пользовательское соглашение  Конфиденциальность    Антикоррупционная политика